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永康法院的“藏经阁”里有位“扫地僧”
他的“武功”与时俱进
发布日期: 2019- 08- 21 09: 04 访问?#38382;?


  砖红色的铁门“吱呀?#36125;?#24320;,只见一排排灰色的档案架上面,整整齐齐地摆放着暗黄色的卷宗,它们忠实地记录下每个案件立案、送达、开庭、调解、宣判、执行的全过程。

  这里是永康市人民法院的档案室,也是管理员王胄决坚守了10年的地方。有人觉得奇怪,早年从华东政法大学毕业的他为?#20301;?#31163;开审判岗位,甘愿当起档案室的管理员?王胄决的答案很简单,“法官们创造历史,而我,就为他们守护历史”。这一颗初心,他已经守了10年,还想一?#36125;?#25215;下去。

  与档案有缘

  瘦高的身材、花白的头发、朴素的衣着、很少的话语,王胄决身上似乎有一股游离于世外的气息,这也符合很多人对于档案管理员的设想。而对王胄决来说,与档案的特别缘分,从他刚进入法院时就结下了。

  1992年,王胄决从华东政法学院(?#21482;?#19996;政法大学)毕业后,进入永康市法院。单位指派给他的第一项任务,就是下到派出法庭。于是,朝气蓬勃的他骑着一辆破自行车,一路飞驰到了倪宅法庭。

  王胄决在工作上更是铆足了干劲,打水、送达、记录、写材料……内勤和书记员的活,他一样也没?#26032;?#19979;,工作第一年就?#40644;?#20026;“先进工作者”。

  手头的工作理顺之后,王胄决注意起了办公室里红色木柜中的案卷和材料,“当时的案卷没有现在这么多,但是一打开柜子,总觉得没有一个章程,放得?#36824;?#25972;齐有序,查找起东西来也不那么方便,于是我就想着,在空闲的时候好好整理整理。”之后,王胄决将整个法庭的案卷全部理了个遍。

  在各个法庭历练十多年后,从2009年8月起,王胄决开始专?#26696;?#36131;永康市法院的档案管理工作。

  档案室被永康法院人称为“大库”。在“大库”里,王胄决完全被这个“奇妙世界”所吸引。在他看来,卷宗不仅是法院工作的简单记录,也是当事人曾来参加庭审、曾经握手?#38498;?#25110;是庭后痛心悔改的历史见证。离开审判岗位的王胄决,开始用另一种方式守护法律。

  打孔装帧、编号盖章、摆?#25490;判頡?#25972;理记录,王胄决视档案如生命,已经一丝?#36824;?#22320;守护了法院历史整整10年,像极了金庸先生笔下少林寺藏经阁内的“扫地僧”,气定神闲、宠辱不惊、不露山水。

  把它们当宝

  纸质档案的存放有着十分严格的标准,要防老化、防潮,防虫、防烟,王胄决严格把关,没有丝毫懈怠。

  有一次,同事送回一批之前借走的案卷。看见封面微微沾了雨露,王胄决心疼极了,赶紧打开抽湿器和电风扇。“档案娇贵着呢,对湿度和?#38706;?#37117;有很高的要求,别看只有这一点点?#31508;?#19975;一?#38498;?#21457;霉了,对当事人和法院来说都是很大的损失。”王胄决说。

  每天,王胄决都会在档案室里转几圈,看一看借出去的档案有没有归还、架上的案卷有没有按次序编放。对于档案借调管理,他一点不含糊,不但建立了手工台账,还在电脑上制作了电子表格方便快速索引。每个来档案室借调案卷的人,都要在台账上逐一写清借调人、借调时间、借调案号和借调用途,缺少一项,都会遭到王胄决的“连环追问”。?#24247;?#24180;底,他还会在全院微信群通过每日通报的方式?#25353;?#25910;”案卷,提醒干警们及时归还。

  “当你用不到档案,这或许只是一堆纸;当你用到档案,这就是一个宝。”就在前几日,40多岁的应女士着急忙慌地赶到了法院,她想来调取一份15年前的离婚调解书。“我的?#25913;?#24456;早就离婚了,现在也都已经去世。前几天,我们?#32622;?#20960;个想去银行把?#25913;?#30340;存款取出来,但是银行非要我们提供什么离婚证明。”应女士擦着汗说,“我就想来法院找找看,碰碰?#20284;!?/p>

  王胄决热情接待了应女士,核对身份信息后,在档案管理系统里输入她?#25913;?#30340;名字,一下子就找到了这份2004年的民事调解书,并耐心地向她解释了调解书中关于约定财产分割的相关条款。应女士舒了口气,“有了这依据,我就放心了,真是谢谢你啊法官!”

  信息化管理

  为了进一步推进“?#32536;?#23376;卷宗为主、纸质卷宗为辅”的档案方式改革,今年7月26日,省高院对案件归档报结流程进行调整。王胄决当天早上接连在单位工作群里发了好几条微信,告诉同事们审判系统中的结案归档方式有了新变化。

  虽然对纸质档案有着多年感情,但说起信息化工作,王胄决笑着说自己并不是“老古董”,“档案信息化管理是互联网?#36125;?#30340;必然趋势!就拿法律文书电子化阅读来说,不仅能大大减少上诉移送天数,提高审判?#24066;В?#36824;能防止案卷丢失、遗落。这正契合了现在的‘无纸化’办公以及‘最多跑一次’改革。”

  学起信息技术来,满头花白头发的王胄决并不比年轻人慢。“扫地僧”的“武功”也在与时俱进。他常常主动将上级法院新推出的信息化操作规程或新研发的系统习透用熟之后,再教给其他同事。

  省高院推进“诉讼档案电子化工作”以来,永康市法院及时启动了档案扫描工作,准备对所有案卷实行电子化管理。王胄决为?#19997;?#24537;坏了,每日领着档案室的工作人员搬运档案、整理材料、核对扫描结果,一项都没?#26032;?#19979;。

  在王胄决看来,电子卷宗的铺开,是以另一种方式延长档案的生命。

  原来,随着案件量爆发式的增长,永康市法院曾经的“大库”逐渐?#36824;?#29992;了。法院只好在“大库”对面另辟了一间30平方米左右的“小库”,又在象珠法庭新建了200多平方米的档案库房,还给档案室增添了新的灰色双面密集档案架,又将6049册案卷“搬家”到永康市档案?#24103;?#23613;管如此,库容不足的问题还是严峻。有一段时间,王胄决都?#34987;?#20102;,“档案搬家只能解决一部分问题,一直扩容也不是个办法,这么多案卷总不能躺在地上吧!”

  省高院档案电子化管理和电子卷宗随卷生成工作的推进,可以说是解决了“燃眉之急”。在王胄决和大家的努力下,永康市法院以97.5分的高分通过全省示范化数字档案室的考核验收,并?#40644;?#20026;“示范数字档案室”。“ 我的职责就是在大数据?#36125;?#37324;,一如既往地维护好档案的安全与完整,为群众和全院干警做好服务。”王胄决说。




作者: 记者 高敏 通讯员 楼贝贝

信息来源: 浙江法制报

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